Nombreuses sont les entreprises qui cherchent des outils destinés à faciliter la collaboration entre salariés. De plus, l’arrivée de la COVID-19 de l’intensification du télétravail et plus généralement de la mobilité des collaborateurs  ont contribué à une hausse significative des demandes pour des applications de communication collaborative comme Microsoft Teams !  Zoom sur les 10 avantages qu’offre cette application.

1.Une communication fluidifiée

L’un des principaux avantages de Microsoft Teams est qu’il favorise une communication ciblée entre les équipes. L’élément clé est qu’il permet une discussion en temps réel entre des membres de l’équipe sélectionnés dans des canaux thématiques. Il permet ainsi de ne faire participer que les personnes impliquées dans une certaine tâche.

2.Une productivité accrue

Pensez au temps perdu à essayer de : 

• planifier manuellement des réunions entre travailleurs à distance ;
• répartir les tâches lors du suivi post-réunion,
• collecter des documents et faire le suivi de ces derniers
• …..

Grâce à Teams, vous pouvez résoudre ces différents problèmes !

3.Une compatibilité sur tous les appareils

Un autre avantage de Microsoft Teams réside dans son accessibilité. Il est disponible sur n’importe quel appareil et à tout moment. Il élimine les limitations liées aux préférences matérielles ou logicielles. Il est pris en charge par Windows, par iOS et Android. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet !

En plus, Microsoft Teams est entièrement intégrée à Microsoft 365. Par conséquent, vous pouvez avoir accès à l’ensemble des logiciels de travail Microsoft Office. Il s’agit des applications comme Word, Excel, PowerPoint, Yammer, etc.

4.Des outils de réunion et de planification optimisés

On perd tellement de temps dans les collaborations d’équipe en essayant de synchroniser les calendriers. Avec Microsoft Teams, vous pouvez synchroniser vos rendez-vous existants avec les autres membres de l’équipe grâce à un simple outil. Une fois votre réunion organisée, vous pouvez la communiquer dans le chat. Vous pouvez établir les ordres du jour et télécharger les documents connexes, le tout dans Microsoft Teams.

5.Des appels vocaux améliorés

Microsoft Teams a renforcé son offre en matière de téléphonie IP. Jusqu’à 250 de vos employés peuvent passer des appels vocaux à tout moment, même vers des numéros externes. Ces appels sonnent simultanément sur un ordinateur de bureau et un appareil mobile. Il n’est donc pas nécessaire d’acheter des combinés coûteux, car vous pouvez utiliser un casque ou le système audio intégré sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable ou vos appareils mobiles.

6.Un accompagnement avec  les robots d’assistance

Grâce à l’intelligence artificielle, les bots vous aideront à supprimer les tâches quotidiennes redondantes pour vous faire gagner du temps. L’un des meilleurs avantages de Microsoft Teams est qu’un robot peut apparaître comme n’importe quel autre membre de l’équipe pour offrir son aide. Vous pouvez par exemple utiliser TBot pour les questions fréquemment posées ou encore Polly Bot pour les votes. Il y a aussi Hipmunk pour vous aider à organiser vos déplacements.

7.Une collaboration en temps réel

L’un des avantages majeurs de Microsoft Teams est que les membres de l’équipe peuvent travailler et modifier des documents en toute transparence. Ils peuvent le faire en même temps que les autres utilisateurs de l’organisation. Les documents sont sauvegardés automatiquement dans Teams. Cela garantit l’authenticité des informations.

8.Un système de notifications performance

Avec Microsoft Teams, votre boîte aux lettres ne sera jamais surchargée et vous ne risquez pas de manquer des emails importants auxquels sont jointes des tâches. En effet, vos likes et mentions sont mises en évidence dans le volet Activité et Chat. Cela facilite la visibilité des messages importants au sein de votre organisation.

9.Une sécurité accrue

Grâce à l’authentification multifactorielle et à l’accès sécurisé des invités, Microsoft Teams est très sécurisé. La plateforme offre une protection intégrée des informations adaptées à toutes les entreprises. Le niveau de sécurité de Teams offre la possibilité aux collaborateurs de travailler en toute sérénité.

10.Une personnalisation de votre espace de travail

Sur Microsoft Teams, vous pouvez personnaliser votre workspace comme bon vous semble. Il peut être personnalisé pour prendre en compte les plateformes de médias sociaux. Vous pouvez également activer des alertes d’actualités pertinentes dans votre région. Vous pouvez même intégrer d’autres solutions de stockage sur le cloud.

En résumé, Microsoft Teams est un outil très intuitif qui crée un environnement de travail productif et impliqué. Les collaborateurs fixes et distants, répartis dans plusieurs zones, peuvent accéder à Microsoft Teams depuis n’importe quel appareil. 

Si vous aussi souhaitez améliorer l’efficacité de votre entreprise, optez pour Microsoft Teams pour mettre en relation vos collaborateurs !

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