Comment gérer le déménagement de son parc informatique ?

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  • 29 décembre 2021
Comment gérer le déménagement de son parc informatique ?

Dans la vie d’une entreprise, le déménagement du parc informatique peut survenir à tout moment. Cela peut se faire à cause d’un changement de local, d’un souci technique ou d’un besoin d’espace supplémentaire. En tout cas, vous devez savoir gérer le déménagement du parc informatique lorsque ces cas se présentent.

Qu’appelle-t-on déménagement du parc informatique ?

Avant d’apprendre à gérer le déménagement de son parc informatique, il est important de savoir de quoi il s’agit. En fait, déménager son parc informatique signifie changer l’emplacement de tous les équipements vers un nouveau local. Il s’agit de réinstaller tous les équipements informatiques et les logiciels utilisés vers le nouvel emplacement.

Ainsi, déménager son parc informatique implique plusieurs études et préparations. Comme le système d’informations occupe une place importante dans le bon fonctionnement de l’entreprise, le déménagement de votre parc informatique doit se faire sans encombre.

 

Après cette définition, nous allons maintenant voir la liste des différentes étapes afin de bien gérer le déménagement de votre parc informatique.

Réaliser un état des lieux de votre parc informatique

Avant le déménagement de votre parc informatique, vous devez faire un état des lieux de vos équipements informatiques. Pour cela, vous pouvez soit procéder à un audit informatique soit faire un inventaire détaillé.

Voici une liste des éléments à vérifier :

  • les ordinateurs,
  • les switches,
  • les routeurs,
  • les imprimantes,
  • les câbles,
  • les liaisons téléphoniques,
  • l’accès à internet,

En plus de connaître la liste de vos équipements, l’état des lieux vous aide à repérer les matériels obsolètes afin d’effectuer un renouvellement de matériel.

Rédiger un cahier de charges du déménagement

Pour mener à bien un projet, il est important de rédiger un cahier de charges illustrant la liste des tâches à faire et les détails nécessaires. Le déménagement du parc informatique peut être considéré comme un vrai projet pour une entreprise. Ainsi, il est important d’avoir un cahier de charges pour le bon fonctionnement du déménagement.

Dans le cahier de charges, vous devez figurer les éléments suivants :

  • une liste de tous les équipements du parc informatique,
  • un plan détaillé de l’emplacement des équipements dans le nouveau local,
  • une liste des tâches de l’équipe de déménagement,
  • les consignes relatives aux déménagements et à la réinstallation,
  • un schéma de câblage,

Le cahier de charges vous aide à mener à bien les étapes du déménagement et permet de n’oublier aucun processus. Il sert aussi de feuille de route pour l’entreprise de déménagement.

Bien choisir le prestataire de déménagement de votre parc informatique

Un autre point essentiel pour bien gérer le déménagement de son parc informatique réside dans le choix du prestataire.

L’expertise du prestataire informatique

Le premier point à vérifier concerne l’expertise du prestataire informatique. Cela se traduit par son expérience, les équipements utilisés et la méthode de travail. Pour un déménagement fiable et en toute sécurité, choisissez un prestataire reconnu. En effet, le parc informatique constitue le cœur d’une entreprise, ainsi il est important de confier son déménagement à un prestataire de confiance.

Les différentes offres

Avant de choisir un prestataire pour l’aménagement de votre nouveau parc informatique, vous devez vous renseigner sur les différentes offres proposées par cette entreprise. En effet, cela vous permettra de choisir l’offre répondant à vos besoins.

Les services d’accompagnement

Un bon prestataire informatique offre plusieurs services d’accompagnement à ses clients. Comme l’installation d’un parc informatique nécessite des semaines voire des mois de préparation, il peut vous aider à faire l’inventaire, à faire un audit, à rédiger un cahier de charges, etc.

Procéder à un suivi de toutes les étapes de déménagement

Avant le déménagement de votre parc informatique jusqu’à son installation dans un nouveau local, il est important de faire un suivi de toutes les étapes.

Sauvegarder vos données

D’abord, vous devez sauvegarder les différentes données au sein de votre SI. N’oubliez pas de sauvegarder également les données systèmes.

Désinstaller vos équipements

Ensuite, désinstallez tous les équipements au sein de votre local et faites le tri. 

Transférer vos équipements

Après, faites un suivi auprès du prestataire lors du transfert d’équipements. Vérifiez qu’aucun matériel n’est oublié.

Réinstaller vos équipements

Enfin, l’entreprise informatique installe vos équipements ainsi que les logiciels. Vérifiez le bon fonctionnement de la communication au sein de votre réseau local.

 

En conclusion, gérer le déménagement de votre parc informatique n’est pas facile si vous n’appliquez pas le bon processus. Toutefois, vous pouvez faire appel à une entreprise de services du numérique pour mener à bien ce projet !

Contactez-nous : 

Téléphone : 0262 42 74 90

Email : info@groupemdsi.re

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